個人情報の取扱いについて

個人情報の取扱いについて 

 

レキオス少額短期保険株式会社

 

当社は、個人情報保護の重要性を深く認識し、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)、その他の関連法令・ガイドライン等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。

当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるよう、従業員・代理店等当社業務に携わる者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが確実に行われるよう取り組んでまいります。

 

1 個人情報の取得

当社は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

 

2 個人情報の利用目的

当社は、下記の業務の遂行のために必要な範囲において個人情報を取得・利用します。

(1)保険契約の引受・管理

(2)保険金の支払い

(3)当社業務に関する情報提供・商品やサービスの案内および新たな商品・サービスの開発

(4)再保険契約の締結・再保険契約に基づく通知および再保険金の請求

(5)上記(1)〜(4)に関連、付随する業務

 

3 個人情報の提供

当社は以下の場合を除き、ご本人からの個人情報を外部に提供することはありません。

(1)当社業務遂行上必要な範囲内で、業務委託先(代理店を含む)に提供する場合

(2)保険金の支払い業務遂行上必要な範囲で関係者に提供する場合

(3)再保険契約の締結・再保険金の請求のために再保険会社に提供する場合

(4)法令に基づく場合

 

4 センシティブ情報のお取扱い

当社は、お客様のセンシティブ情報(本籍地・健康状態・人種・信教等)につきましては、お客様の同意に基づき業務遂行上必要な範囲で利用するなど業務の適切な運営の確保その他必要と認められる場合のみに利用目的を限定し、これらの利用目的以外には、センシティブ情報を取得、利用または第三者提供いたしません。

 

5 個人情報の管理

当社は、お客様の個人情報を正確かつ最新なものにするために、業務上必要な範囲内で適切な措置を講じます。また、個人情報の漏洩、改ざん、滅失、き損、不正なアクセス等の防止その他お客様の個人情報の安全管理のために必要かつ適切と考えられる対策を講じます。

 

6 個人情報に関する事項の通知、開示・訂正・利用停止等

当社が保有する個人情報に関する事項の通知、開示・訂正・利用停止等のご請求については、ご請求者がご本人または正当な代理人であることを確認させていただいたうえで、適切に対応します。なお、ご要望にお応えできない場合は、その理由をご請求者に説明します。

 

7 個人情報取扱いに関する継続的改善

当社は、個人情報の取扱いに関して利用目的の変更、安全性向上、関連法令および規範の改訂に応じて定期的にこれを見直し、継続的改善に努めます。